Manuela Genovese
julho 30, 2020
15:58
O alto desempenho das empresas depende cada vez mais da eficiência do departamento jurídico, uma vez que estes possuem papel cada vez mais relevante dentro de suas respectivas organizações. Além de lidar com questões jurídicas complexas que surgem nas operações do negócio, o departamento garante a conformidade da atividade com a lei.
O valor do departamento jurídico, no entanto, vai muito além disso. Recentemente, foi possível observar que ganhou um novo protagonismo ao participar do próprio plano estratégico da empresa. Conseguimos perceber, portanto, que a área passou a ser considerada como parte do negócio. Isso significa que não é mais solicitada apenas para resolver problemas jurídicos, mas também para contribuir no processo decisório da empresa.
Com isso em vista, ao observar os departamentos jurídicos de nossos clientes que entregam os melhores resultados, separamos 3 características que irão impactar positivamente sua empresa.
Como mencionado, o departamento jurídico não deve mais ser tratado como uma área avulsa e isolada. Ele deve se manter sempre informado, atuando em conjunto com as outras áreas da empresa, sendo preciso, portanto, estabelecer uma parceria com elas. Isso significa, também, estar alinhado e conectado com os clientes e fornecedores do negócio.
Essa proximidade é essencial para que o jurídico ajude a empresa a atuar de modo mais inteligente e, assim, impulsionar seu planejamento estratégico.
Importante assinalar que, a fim de atingir esse objetivo, é imprescindível que o próprio departamento seja proativo. Isso quer dizer que o jurídico, ao invés de atuar apenas quando requerido nos litígios e controvérsias judiciais, participará ativamente das decisões estratégicas da empresa, além de agir preventivamente para evitar prejuízos.
Um departamento jurídico proativo e integrado, portanto, é garantia de maior eficiência para as atividades da sua empresa.
A política de compliance de uma empresa tem como objetivo estabelecer a conformidade dos contratos e acordos do negócio com as normas legais. Além disso, garante o alinhamento das atividades e comportamentos com as políticas internas da empresa.
No que se refere à atuação preventiva e proativa do jurídico, estabelecer uma política de compliance é fundamental para tornar o fluxo dos processos mais eficaz, minimizando potenciais riscos e problemas.
Isso permite, também, uma gestão mais eficiente do departamento jurídico, promovendo uma melhoria das relações com os clientes e fornecedores, que enxergarão sua empresa como uma de maior confiança e qualidade.
Investir em softwares jurídicos é garantia de sucesso para um departamento jurídico integrado, atualizado, proativo e transparente, fatores que, como apresentado, são características de uma gestão eficiente.
Atualmente, departamentos jurídicos ainda trabalham de maneira muito tradicional e consomem tempo precioso com tarefas que podem ser automatizadas. Percebemos que muitos advogados gastam horas criando contratos e acompanhando o processo de assinatura. Muitos, ainda, perdem prazos importantes, consequência da falta de organização e gestão inteligente dos contratos.
Nesse cenário, plataformas como a Lexio permitem a otimização dos contratos da empresa. Com uma ferramenta de gestão do ciclo de vida do contrato, o jurídico pode automatizar os contratos da empresa, organizar os prazos dos contratos e evitar qualquer tipo de inadimplência e prejuízos. Somado a isso, ainda pode realizar as assinaturas eletrônica e digital dos documentos em poucos minutos.
Esses tipos de ferramentas são ideias para solucionar os problemas do departamento jurídico. Ao automatizar, o jurídico cria seus contratos de maneira significativamente mais célere e prática. A gestão inteligente e organizada dos contratos também tornará o departamento jurídico mais capacitado e confiável, uma vez que poderá evitar inúmeros tipos de inadimplência e prejuízos futuros.
Tudo isso significa, ainda, mais tempo disponível aos advogados para focarem em outras atividades, incluindo maior presença nos assuntos estratégicos da empresa.
Sendo assim, investir em recursos tecnológicos (seja contratos ou jurimetria, por exemplo) significa economizar tempo e dinheiro, receita para uma gestão mais eficiente do jurídico e, consequentemente, da empresa como um todo.
Tendo em vista o abordado, você está a apenas 3 passos de transformar o departamento jurídico de seu negócio: basta focar numa maior integração e proatividade do jurídico com relação às outras áreas da empresa; criar uma política de compliance adequada e transparente; e, não menos importante, investir em plataformas tecnológicas que permitam uma gestão mais inteligente dos contratos e outras atividades do jurídico.
É evidente que investir no departamento jurídico só traz benefícios para qualquer negócio. Seguindo esse caminho, esse setor se tornará certamente mais eficiente e, assim, o desempenho da sua empresa crescerá notavelmente.
Se quiser saber mais detalhes sobre esse sistema de gestão de contratos, suas etapas e importância, dê uma olhada nesse artigo do nosso blog: https://www.lexio.legal/blog/departamento-juridico-profissionalizacao.
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